Odpowiedzi na pytania ws Wizytacji

Mam książkę pracy na dysku google, to jest prawidłowo czy mam te 400 stron drukować i oddać do hufca?
Odp: Książka pracy ma być w formie dostępnej dla drużyny, jeśli jest prowadzona elektronicznie to nie ma z tym problemu 

czy kronika (taką o jakiej chodzi na wizytacji) ma być w formie papierowej czy zdalna (WhatsApp, IG i fb oraz strona www), prowadzona przez harcerzy też spełnia swoją rolę?
Odp: Nie ma obowiązku prowadzenia kroniki papierowej, chodzi o informację czy w ogóle ona jest  

czy drużyna, która dopiero zamyka okres próbny i nie ma jeszcze proporca, a jest on w planach, będzie miała uznaną obrzędowość
Odp: Proporzec nie musi być elementem obrzędowości.
Odsyłam do odpowiedniego punktu w dokumencie: Musztra i ceremoniał harcerski Załącznik nr 1 do Uchwały nr 91/2019 Głównej Kwatery ZHP z dnia 22 października 2019 r. 

totem zuchowy to proporzec lub sztandar?
Odp: Totem zuchowy w gromadach jest odpowiednikiem proporca w drużynach harcerskich  

W arkuszu jest rejestr członków i zgody rodziców. zgody to rozumiem, że wystarczy TIPI, a rejestr?
Odp: Rejestr członków w formie dostępnej offline, w przypadku wysypania internetu lub serwerów.  

lista obecności ma być imienna i liczebna? czy wystarczy taka, którą prowadzą zastępowi w notatnikach
Odp: Zależy w jakiej formie jest prowadzona przez zastępowych. Jeśli jest to wykaz imienny osób uczestniczących w zbiórkach i lista nieobecności jest OK  

czy będziecie omawiać z nami współzawodnictwo
Odp: Współzawodnictwo drużyny jest zagadnieniem programowym, powinno być konsultowane w hufcu, natomiast można z komisją o tym temacie porozmawiać 

czy jednostka może posiadać jednocześnie sztandar i proporzec – chodzi mi o szczep
Odp: Odsyłam do odpowiedniego punktu w dokumencie: Musztra i ceremoniał harcerski Załącznik nr 1 do Uchwały nr 91/2019 Głównej Kwatery ZHP z dnia 22 października 2019 r.  

wykaz imienny opłacanych składek – wystarczy na bieżąco info w TIPI?
Odp: Wykaz opłacenia powinien być w formie dostępnej offline, w przypadku niedostępności internetu lub serwerów.  

czy jeśli mam harcerza, który dołączył po 20.10 (po odprowadzeniu składek) to w TIPI mam mu zaznaczać składki dopiero od stycznia i teraz ma figurować jako nieopłacony?
Odp: ma obowiązek zapłacenia składek, a finanse uzyskane przechodzą na konto drużyny. Uchwała nr 76-XL Rady Naczelnej ZHP w sprawie podstawowej składki członkowskiej punkt 23 

czy drużyna, która ma 16 członków i będzie odprowadzać za większość składki dopiero w I kwartale, a za starych harcerzy ma pełne składki może zamknąć okres próbny/czy mogę odprowadzić 4 kwartał po terminie w takiej sytuacji
Odp: Odsyłam do Instrukcja tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego  punkt. 27. Co do opłacenia składek należy porozumieć się z właściwą komendą hufca 

czy zeszyt rozkazów i teczka rozkazów komendanta wystarczy jak są na Teams i wszyscy członkowie szczepu mają do nich dostęp czy muszą być wydrukowane? Czy komenda hufca ma mieć stały wgląd w rozkazy jednostek – mam dodać ją na Teams szczepu?
Odp: Mogą być prowadzone Online  

czy rozkazy komendanta hufca (mamy je na sharepoincie hufca) wystarczy jak u nas jest załącznik, żeby bezpośrednio do nich przejść czy mam przegrywać każdy rozkaz po kolei
Odp: Może być załącznik   

czy dokumentacja sprawności/stopni itd będzie do wglądu?
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

czy taka dokumencja stopni i sprawności to wystarczą zarchiwizowane karty prób z podpisami kadry i w części sprawozdania harcerzy
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

Brak prowadzenia HAZu jest niezgodny z PJO? Czy my mamy obowiązek organizacji HAZ? Jeśli tak to jak mamy uzyskać zwolnienia z pracy i z sesji na termin ferii dla dzieci? Czy HAZem będzie także biwak 2 dniowy w terminie ferii?
Odp: Prowadzenie HAZ i HAL nie jest obowiązkiem jednostek organizacyjnych, sprawy zawodowe, czynnik finansowy, sprawy osobiste są odpowiednim wytłumaczeniem braku organizacji HAZ 

czy akcje zarobkowe zatwierdzane tylko w hufcu (nie zbiorki publiczne) mamy wyszczególniać w arkuszu? Czy tyczy się tylko akcji jako zbiórek publicznych
Odp: Jeżeli akcja zarobkowa nie jest w formie zbiórki publicznej jest zgłaszana w hufcu 

przykład wpływu jednostki organizacyjnej?
Odp: np. składka zadaniowa (typu wpłata na obóz, biwak itp.) 

sprzęt ocechowany tzn podpisany?
Odp: Podpisany lub oznaczony graficznie  

środki na stanie jednostki – jeśli mam wspólne miejsce finansów wszystkich jednostek to rozumiem, że wpisuje to jako szczep. A moje drużynowe mają wpisać tam ze środki drużyn są wspólne dla szczepu?
Odp:Jeśli finansujecie się jako szczep to miejscem finansów jest szczep i to podają drużynowi  

Jak mam uzyskać książkę inwentarzową jak prosiłam i pytałam o jej wzór i jej nie mam, nie mam nic powyżej 500 zł, i nie wiem jak zrobić takie coś?
Odp:Wzór księgi inwentarzowej można znaleźć https://druki.gofin.pl/ksiega-inwentarzowa-z-tabela-amortyzacyjna-uniwersalna,wzor,1133,49.html
Lub prowadzić inwentaryzację w programie Exel   

Czy mam obowiązek posiadania pieczątek drużyn i szczepu? Jak je uzyskać i czy nie muszę ich rejestrować??? Jakie są wytyczne takich pieczątek? Czy mogę mieć pieczątkę jako komendantka i tak samo – czy muszę ją rejestrować?
mamy tylko zamówioną w 4 żywiołach, obrzędową z Wilczą Łapą, ale rozumiem, że chodzi o taką profesjonalną
Odp: Zagadnienia pieczątek reguluje Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 11/2022 z dnia 23 sierpnia 2022 roku w sprawie Katalogu identyfikacji wizualnej ZHP, załącznik Katalogu identyfikacji wizualnej ZHP\Pieczątki.  

czy będzie oceniana obrzędowość zastępów i odniesienie jej do harcerstwa (np. zastępy mają nazwy, nie numery, zastępowi mają obrzędowość zastępów)
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

czy daty, nazwy i dyplomy z kursów mam przygotować do wglądu
Odp: Mogą być dyplomy jako potwierdzenie uzyskania uprawnień  

czy będziecie sprawdzać złożenie deklaracji do pełnienia funkcji
Odp:To w dokumentach hufca  

czy będą sprawdzane umowy wolontariackie i opisy funkcji
Odp: To w dokumentach hufca  

oraz polecenie przetwarzania danych rodo przez hufiec
Odp: To także, ale dobrze żeby była kopia u prowadzącego jednostkę  

czy będziecie sprawdzać przeszkolenie z nowego SIM – ukończenie warsztatów
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

czy będzie sprawdzane czy zastępowi ukończyli kurs zastępowych
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

czy będą sprawdzane inne formy kształcenia młodszej kadry (ZZ i przyboczni)?
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

Czy będzie sprawdzane wychowanie następcy (przynajmniej imienne jego wskazanie)
+plany na przekazanie funkcji
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

czy jest przeprowadzana ewaluacja zbiórek i planu pracy i w jakiej formie
Odp: Nie przy ogólnej kontroli. Do tego KRH może wyznaczyć zadanie jako “kontrola problemowa – program / praca z kadrą  

 

Udostępnij